MATTANEWS.CO, PALI – Pemerintah Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip dengan menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kamis (5/11/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Gedung Perpustakaan Daerah Kabupaten PALI tersebut dibuka Asisten III Pemkab PALI, Haryono, S.H., M.H., didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten PALI, Kartika Sari, S.Kom., M.M.
Bimtek ini diikuti pimpinan dan perwakilan organisasi perangkat daerah (OPD), para camat, serta kepala bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten PALI.
Pelaksanaan kegiatan tersebut bertujuan meningkatkan pemahaman aparatur mengenai tata kelola kearsipan, khususnya pemeliharaan dan penyusutan arsip sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam keterangannya seusai membuka kegiatan, Haryono mengatakan pemerintah daerah berharap seluruh perangkat daerah dapat melakukan pembenahan terhadap sistem pengelolaan arsip di masing-masing instansi.
“Harapan Pemerintah Kabupaten PALI terhadap kegiatan bimbingan teknis ini, agar di seluruh perangkat daerah di lingkungan pemerintah kabupaten ini, penataan kearsipan itu dapat tertata dengan rapi,” ujar Haryono.
Menurutnya, pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung tertib administrasi pemerintahan. Karena itu, setiap perangkat daerah perlu memastikan arsip dikelola secara sistematis sehingga dapat ditemukan dan digunakan ketika dibutuhkan.
Dalam kegiatan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten PALI menghadirkan narasumber dari ANRI Jakarta untuk memberikan materi teknis terkait pemeliharaan dan penyusutan arsip.
Materi yang diberikan mencakup tata cara menjaga kondisi arsip agar terhindar dari kerusakan, serta prosedur penyusutan arsip berdasarkan ketentuan yang berlaku. Melalui materi tersebut, peserta diharapkan memahami proses pengelolaan arsip, mulai dari pemeliharaan hingga penentuan arsip yang masih memiliki nilai guna dan yang dapat dimusnahkan sesuai prosedur.
Haryono juga meminta seluruh peserta mengikuti kegiatan secara serius agar materi yang diperoleh tidak berhenti pada kegiatan pelatihan, tetapi dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
“Mungkin ada pesan khusus, terutama untuk teman-teman selaku peserta di Bimtek hari ini, harapan kita karena ini mendapat narasumber dari ANRI agar mereka dapat mengikuti dengan baik. Apa yang didapat dari materi-materi narasumber ini nanti dapat diimplementasikan di perangkat daerah masing-masing, baik di dinas, badan, maupun di kantor camat,” ungkapnya.
Melalui Bimtek tersebut, Pemkab PALI berharap kualitas pengelolaan kearsipan di seluruh perangkat daerah semakin meningkat. Penataan arsip yang baik diharapkan dapat mendukung kelancaran administrasi, mempermudah penelusuran dokumen, serta memperkuat akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Upaya pembenahan kearsipan ini menjadi bagian dari peningkatan tata kelola pemerintahan Kabupaten PALI di bawah kepemimpinan Bupati Asgianto, S.T., terutama dalam membangun sistem administrasi yang tertib, efektif, dan profesional.
